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机构档案管理创新与改革分析
来源:本站原创 浏览量: 日期:2019-10-09 10:19

在公共机构的工作中,档案管理工作是一项非常基础的工作。同样的档案管理工作是日常工作中非常重要的参考,它与维护员工的合法权益有关。定期文件管理可以有效提高业务部门的整体效率,提高工作质量。文件中记录的信息是工作运动的最佳记录,可以为单位工作决策提供更好的指导,外人也可以通过单位提供的公共文件了解单位的工作。因此,文件管理人员应认识到文件管理的重要性,提高日常工作的质量,并管理具有更高业务水平的文件。

如今,公共机构的工作同样重视绩效,因此能够有效提高单位经济效益,增加单位整体收入的工作能够有效地引起单位的重视。文件管理不能直接提高单元的效率,因此无法得到有效的关注。此外,文件管理缺乏创新往往是一种枯燥乏味的重复性工作。因此,即使是档案管理人员也缺乏工作积极性。在这种情况下,文件管理工作无法在单元内得到有效处理。目前,大多数档案管理工作也缺乏相应的财务保障。有些甚至会出现文件管理无法正常执行的现象。由于工资低,大多数工作人员也被动地工作,这使得文件管理工作效率非常低。

(2)员工素质低

在标准要求下,正常的文件管理是一项系统的,专业的管理工作。这需要专业的管理来管理和运营。但是,目前大多数机构都不重视文件管理,文件管理涉及的人员较少,文件管理人员的素质需要加强。大多数现有文件管理人员具有多个角色,不能用于文件管理工作。有时,因为其他工作会影响文件组织的工作,这使得在文件准备上花费的时间更多。有时,该单位可能会选择一些没有经过专业培训的人来进行文件管理工作。当新人工作时,他们需要在短时间内学习文件管理,这将增加文件管理的难度。

现在的计算机技术的推行给人们的日常生活带来了很大的便利,很多事业单位都开始进行管理方面的改革,在工作方面推行计算机管理。但在档案管理工作方面,虽然已经开始引入计算机管理系统,但由于档案管理人员缺乏计算机技术,所以并不能有效的利用计算机系统,在工作中依然延续以往的人工管理方式。同时现有的档案管理系统是比较落后的,已经不符合现有的计算机技术发展水平。

机构档案管理创新与改革分析

三、档案管理的创新和管理

(一)强化对档案管理重视性,制定科学管理体系

想提高档案管理效率,最重的就是提高对档案管理工作的重视性,强化队档案管理的管理体系的制定。档案管理是单位发展的潜在推动力,想强化工作人员对档案管理工作的重视,就需制定出合理完善的管理制度,通过制度来提高工作人员的重视性和效率。同时在制定管理体系的过程中,结合档案管理的特点,尽量的实现管理的科学性,灵活性和高效性。

(二)运用现有的信息技术

便捷高效的信息技术的应用可以有效的提高档案管理的工作效率,因此在档案管理改革工作中运用现有的计算机管理系统,通过计算机管理来进行档案信息的合理归类,登记等工作,实现管理的清晰化和条理化,缩减档案管理的工作人员。同时注意到是一定对计算机系统进行定期的更新,提高系统效率,同时强化对工作人员的技术培训。

(三)提高工作人员素质

机构档案管理创新与改革分析

工作人员素质的提高可以有效的提高档案管理的工作效率,所以在进行档案管理工作中需提高工作人员的素质。即使现在的管理系统引进了计算机技术,但日常的整理和记录工作仍需工作人员来进行操作,所以事业单位应该保证档案管理工作有足够的人员,并且加大对这些人员的财政支出和管理培训,通过对人员的技术培训来提高档案管理人员的水平,提高管理效率。